Vergelijking van wettelijke vereisten: de Machinerichtlijn versus de Machineverordening
1.7.4 Gebruiksaanwijzing
Wijzigingen
De eisen worden van dit punt verplaatst naar artikel 10.7 en opnieuw gestructureerd.
- Eis verwijderd: "Bij alle machines moet een gebruiksaanwijzing in de officiële taal of talen van de Gemeenschap van de lidstaat waar de machine op de markt wordt gebracht en/of in gebruik genomen, worden meegeleverd."
- Eis verwijderd: "De meegeleverde gebruiksaanwijzing moet ofwel de „Originele gebruiksaanwijzing” zijn, ofwel de „Vertaling van de originele gebruiksaanwijzing”. Indien een vertaling van de gebruiksaanwijzing wordt verstrekt, moet de „Originele gebruiksaanwijzing” worden meegeleverd."
- Nieuwe eis: "Naast de verplichtingen als bedoeld in artikel 10.7 moet de gebruiksaanwijzing worden opgesteld op de hierna beschreven wijze."
- Eis gewijzigd: taalvereisten verplaatst naar de verwijzing in artikel 10.7
- Eis gewijzigd: "zijn gemachtigde vertegenwoordiger" vervangen door "vertegenwoordiger van de fabrikant"
Artikel 10.7 in zijn geheel:
7. De fabrikanten moeten ervoor zorgen dat de machine of het betrokken product vergezeld gaat van een gebruiksaanwijzing en informatie overeenkomstig bijlage III. De gebruiksaanwijzing mag in digitaal formaat worden verstrekt. Dergelijke gebruiksaanwijzingen en dergelijke informatie moeten het productmodel waarop zij betrekking hebben, duidelijk beschrijven.
Wanneer de gebruiksaanwijzing in digitaal formaat wordt verstrekt, moet de fabrikant
a) op de machine of het betrokken product of, indien dit niet mogelijk is, op de verpakking of in een begeleidend document aangeven hoe toegang kan worden verkregen tot de digitale gebruiksaanwijzing,
b) deze presenteren in een formaat dat de gebruiker in staat stelt haar af te drukken, te downloaden en op te slaan op een elektronisch apparaat zodat zij altijd toegankelijk is, met name bij uitval van de machine of het betrokken product; deze
eis geldt ook wanneer de gebruiksaanwijzing deel uitmaakt van de software van de machine of het betrokken product,
c) deze online beschikbaar houden gedurende de verwachte levensduur van de machine of het betrokken product en gedurende ten minste tien jaar na het in de handel brengen van de machine of het betrokken product.
Op het moment van aankoop moet de fabrikant echter, op verzoek van de gebruiker, de gebruiksaanwijzing kosteloos in papieren vorm binnen een maand verstrekken.
Voor een machine of betrokken product dat bestemd is voor niet-professionele gebruikers of dat, onder redelijkerwijs voorzienbare omstandigheden, kan worden gebruikt door niet-professionele gebruikers, ook indien het niet voor hen bestemd is,
moet de fabrikant de veiligheidsinformatie die nodig is om de machine of het betrokken product veilig in gebruik te kunnen nemen en veilig te kunnen gebruiken, in papieren vorm verstrekken.
De gebruiksaanwijzing, de veiligheidsinformatie en de informatie als bedoeld in bijlage III moeten duidelijk, begrijpelijk en leesbaar zijn en worden verstrekt in een taal die gemakkelijk kan worden begrepen door gebruikers en die wordt vastgesteld door de betrokken lidstaat.
Voorstellen voor maatregelen
- Zorg ervoor dat de eisen voor de gebruiksaanwijzing niet uitsluitend worden geverifieerd aan de hand van bijlage III, punt 1.7.4, maar ook aan de hand van artikel 10.7
- Werk interne checklists en processen bij zodat voor de eisen aan de gebruiksaanwijzing wordt verwezen naar artikel 10.7
- Verifieer dat de taalvereisten voor de gebruiksaanwijzing conform artikel 10.7 worden nageleefd en niet zijn weggelaten als gevolg van de herstructurering
- Zorg ervoor dat de eisen voor de 'oorspronkelijke gebruiksaanwijzing' en vertalingen correct worden behandeld volgens artikel 10.7
- Controleer dat de gebruiksaanwijzing is gekoppeld aan het juiste machinemodel en de juiste versie (traceerbaarheid)
- Implementeer of verifieer een proces voor een digitale gebruiksaanwijzing, inclusief:
download
afdrukken
opslag
-Zorg ervoor dat toegang tot de digitale gebruiksaanwijzing wordt vermeld op:
de machine
de verpakking
of de begeleidende documenten
-Verifieer dat de digitale gebruiksaanwijzing beschikbaar is:
gedurende de volledige levensduur
gedurende ten minste 10 jaar na het in de handel brengen
-Zorg ervoor dat er een proces bestaat om een papieren kopie te verstrekken:
op verzoek
binnen 1 maand
kosteloos
-Controleer dat de gebruiksaanwijzing bevat wat vereist is volgens 1.7.4.2
-Zorg ervoor dat veiligheidsinformatie voor niet-professionele gebruikers in papieren vorm wordt verstrekt (indien van toepassing)
-Verifieer dat uitzonderingen voor onderhoudsinstructies voor gespecialiseerd personeel correct worden behandeld, rekening houdend met de juiste doelgroep en de juiste taal
-Controleer dat interne documenten (bijv. specificaties, sjablonen, opleidingsmateriaal) niet uitsluitend naar de bijlage verwijzen, maar ook artikel 10.7 opnemen
Wettekst van de Machinerichtlijn
1.7.4 Gebruiksaanwijzing
Bij alle machines moet een gebruiksaanwijzing worden meegeleverd in de officiële taal of talen van de lidstaat
waar de machine in de handel wordt gebracht en/of in bedrijf wordt gesteld.
De meegeleverde gebruiksaanwijzing moet hetzij de “Originele gebruiksaanwijzing” zijn, hetzij de “Vertaling van de originele gebruiksaanwijzing”. Indien een vertaling van de gebruiksaanwijzing wordt verstrekt, moet de “Originele gebruiksaanwijzing” worden meegeleverd.
De uitzondering op deze eis betreft onderhoudsinstructies die bestemd zijn voor gebruik door gespecialiseerd personeel dat wordt ingeschakeld door de fabrikant of diens gemachtigde vertegenwoordiger, en die uitsluitend in één gemeenschaps taal mogen worden opgesteld, mits dat personeel die taal begrijpt.
De gebruiksaanwijzing moet worden opgesteld volgens de onderstaande beginselen.
Lees meer
Wettekst van de machineverordening
1.7.4 Gebruiksaanwijzing
Naast de verplichtingen die zijn vastgesteld in artikel 10.7, moet de gebruiksaanwijzing worden opgesteld op de hieronder aangegeven wijze.
In afwijking van artikel 10.7 mogen onderhoudsinstructies die bestemd zijn voor gebruik door gespecialiseerd personeel dat door de fabrikant of diens vertegenwoordiger wordt ingeschakeld, worden verstrekt in slechts één van de officiële talen van de Unie, die door dat personeel wordt begrepen.
Lees meer
Har du några frågor? Kontakta oss