Behöver man verkligen ett särskilt program för CE-märkning av maskiner?
Nej, faktiskt inte.
Det finns inget generellt lagkrav på att använda särskild programvara för CE-märkning, riskbedömning eller teknisk dokumentation.
Word och Excel kan fungera alldeles utmärkt, särskilt om man har få projekt och bra rutiner.
Men det är en sak att skapa dokumentation. En annan att hålla ihop hela arbetet när fler människor, maskiner och projekt är inblandade.
Hur gör man en riskbedömning av en maskin?
En riskbedömning börjar med att fastställa maskinens gränser och identifiera riskkällor. Därefter uppskattas och värderas riskerna, och lämpliga skyddsåtgärder behöver genomföras.
Arbetet bygger ofta på ISO 12100, som beskriver grundläggande principer för riskbedömning och riskreducering av maskiner.
Men måste man använda ett särskilt program för detta?
Nej. En riskbedömning enligt ISO 12100 kan dokumenteras i Excel, förutsatt att arbetet genomförs korrekt.
Vi har beskrivit processen mer utförligt i våra artiklar om riskbedömning av maskiner i 5 steg och vad ISO 12100 innebär för maskinsäkerhet och riskbedömning.
När räcker inte Word och Excel längre?
Föreställ dig ett vanligt maskinprojekt.
Konstruktören har riskbedömningen i Excel. Automationsingenjören ansvarar för säkerhetsfunktionerna. Projektledaren jagar åtgärder via mejl och den senaste bruksanvisningen ligger någonstans på servern.
Alla gör sitt jobb. Ändå är det svårt att få en samlad bild.
Vilka åtgärder återstår? Vilken dokumentation är aktuell? Och vem vet varför en viss lösning valdes?
Det är ofta här behovet av ett gemensamt system uppstår.
När kunskapen följer med ut genom dörren
Vi har nog alla träffat personen som har fullständig kontroll över företagets Excel-mallar.
Hen vet vilka flikar som ska fyllas i, vilka formler man absolut inte får röra och varför det finns tre olika versioner av samma riskbedömning.
Det fungerar fint. Tills personen byter jobb, blir sjuk eller går i pension.
Plötsligt ska någon annan försöka förstå åratal av egna lösningar, ändringar och dokumentstrukturer.
Filerna finns kvar, men mycket av kunskapen bakom dem har försvunnit.
Ett strukturerat system hjälper företaget att behålla sina arbetssätt, även när människorna förändras.
Det ersätter inte erfarenhet eller teknisk kompetens. Men det gör det betydligt enklare för nästa person att ta vid.
Samma arbetssätt, oavsett vem som gör jobbet
En annan klassiker är företagets alla egenutvecklade mallar.
En konstruktör har sin version. En kollega har gjort några förbättringar i sin. På en annan avdelning använder man fortfarande den gamla.
Alla tycker förstås att deras variant fungerar bäst.
Problemet kommer när någon ska ta över ett projekt eller en ny medarbetare ska lära sig hur arbetet fungerar.
Med en gemensam plattform kan organisationen etablera tydliga arbetssätt, återanvända mallar och få nya medarbetare snabbare in i arbetet.
Men ett system får inte heller bli för låst.
I Noex kan ni skapa egna projektmallar, lagkravsmoduler, checklistor och kontrollprotokoll. Ni kan alltså bygga en gemensam struktur som passar verksamheten.
Gemensamma arbetssätt, men frihet att anpassa efter behov.
Hur ligger vi egentligen till med projekten?
För en konstruktör är det viktigt att veta vilka risker som återstår.
För en projektledare eller chef är frågan ofta enklare:
Hur ligger vi till?
När informationen finns i olika filer och mejltrådar blir svaret lätt ännu ett möte eller ytterligare en sammanställning.
I Noex finns en gemensam översikt över organisationens projekt och deras status. Chefer kan snabbt se var uppföljning behövs, medan varje användare hittar sina tilldelade åtgärder under Min sida.
Det är en ganska stor skillnad mellan att behöva fråga efter status och att faktiskt kunna se den.
Vilken dokumentation behövs för att CE-märka en maskin?
Det beror på maskinen och vilka regelverk som gäller.
Normalt behöver tillverkaren bland annat ta fram en riskbedömning, tekniskt konstruktionsunderlag, bruksanvisning och en försäkran om överensstämmelse. Beräkningar, provningsresultat och verifieringar kan också behövas.
Vi har en separat artikel som går igenom kraven på teknisk dokumentation enligt maskindirektivet.
Men dokumentationen är bara en del av arbetet.
I ett maskinprojekt kan det även finnas säkerhetskravspecifikationer (SRS), FAT- och SAT-protokoll, checklistor och underlag för validering.
I Noex kan dessa delar samlas i samma projekt, tillsammans med risker, lagkrav, åtgärder och andra filer.
Och det finns ytterligare en sak som är värd att samla.
Besluten.
Tänk på hur många tekniska beslut som fattas i Teams, mejlslingor eller under ett snabbt samtal vid kaffemaskinen.
Tre månader senare ska någon förstå varför ett skydd placerades på ett visst sätt.
Vem minns då vad som sades?
I Noex kan anteckningar, kommentarer och diskussioner dokumenteras tillsammans med projektinformationen.
Teams och mejl kommer förstås fortfarande att användas. Men viktiga beslut behöver inte försvinna där.
Det ska gå att förstå inte bara vad som gjordes, utan också varför.
Vem håller koll på lagkraven och standarderna?
Maskinsäkerhet är inte ett område där reglerna står stilla.
Standarder revideras, nya krav tillkommer och den 20 januari 2027 börjar maskinförordningen (EU) 2023/1230 tillämpas fullt ut.
Arbetar företaget med egna Word- och Excel-mallar måste någon hålla reda på förändringarna och se till att rätt underlag används.
Med en dedikerad plattform kan lagkrav, standardreferenser och gemensamma mallar samlas på ett ställe.
Noex innehåller bibliotek med lagkrav och standardreferenser samt möjlighet att skapa egna kravstrukturer.
Programvaran ersätter däremot inte den tekniska bedömningen av hur ett nytt eller ändrat krav påverkar en viss maskin.
Men en gemensam struktur gör det enklare att hålla ordning på informationen.
Vad ska ett program för CE-märkning innehålla?
Det beror på verksamheten. Men några funktioner är värda att jämföra:
Riskbedömning enligt ISO 12100 och kontroll av lagkrav.
Gemensamma projekt, åtgärdshantering och samarbete.
Egna och återanvändbara mallar, checklistor och kontrollprotokoll.
Bruksanvisningar, försäkran om överensstämmelse och teknisk dokumentation.
Projektöverblick, maskinregister och spårbarhet.
Stöd för säkerhetsfunktioner, SRS och validering.
Alla företag behöver inte allt detta.
Det bästa programmet är inte nödvändigtvis det med flest funktioner, utan det som passar hur företaget faktiskt arbetar.
Vad kostar det egentligen att fortsätta med Excel?
Word och Excel finns redan, så varför betala för något annat?
Det är en rimlig fråga.
Men licenspriset är bara en del av kostnaden.
Hur mycket tid går åt till att leta dokument, uppdatera mallar och följa upp åtgärder? Hur lång tid tar det att lära upp en ny medarbetare?
I en tidigare artikel räknade vi på ett hypotetiskt exempel där små administrativa moment motsvarar drygt 50 arbetstimmar om året för ett företag med 20 maskinprojekt.
Det är inget branschgenomsnitt, men visar hur snabbt små arbetsmoment kan bli kostsamma.
Läs mer om den verkliga kostnaden med Word och Excel vid CE-märkning.
Varför har vi byggt Noex?
Vi började utveckla Noex för att vi tyckte att arbetet med maskinsäkerhet och CE-märkning borde kunna göras enklare.
Tillsammans med maskinsäkerhetsexperter, konsulter, maskintillverkare och tillverkande industri har vi byggt en webbaserad plattform där riskbedömningar, lagkrav, åtgärder och dokumentation kan hanteras i samma miljö.
Här finns både vägledande frågeställningar och möjlighet till fristående riskbedömningar och separata kontroller av lagefterlevnad.
För mer avancerade behov finns även maskinregister, sammansatta maskiner, PLr- och SIL-bedömning, SRS, beräkningsstöd enligt ISO 13855 och ISO 13857 samt validering av åtgärder.
Men vi bygger inte Noex för att vinna en tävling om flest funktioner.
Det viktiga är att funktionerna faktiskt gör arbetet enklare.
För konstruktören, projektledaren, maskinsäkerhetsexperten och den som bara behöver genomföra en tilldelad åtgärd.
Hur CE-märker man en maskin?
CE-märkning omfattar mer än själva CE-märket.
Tillverkaren behöver identifiera tillämpliga regelverk, bedöma riskerna, genomföra nödvändiga skyddsåtgärder, verifiera att kraven uppfylls och ta fram föreskriven dokumentation.
Vi har beskrivit arbetet mer utförligt i vår guide om CE-märkning av maskiner - krav, process och teknisk dokumentation.
Vilket program för CE-märkning ska man välja?
Det finns flera alternativ på marknaden, bland annat Noex, Safexpert och CEDOC.
Vilket som passar bäst beror på era behov, hur många som ska arbeta tillsammans och hur ni vill organisera projekten.
I Noex Academy har vi tagit fram en guide för företag som vill jämföra olika typer av programvara innan de bestämmer sig.
Läs vår guide: Programvara för CE-märkning av maskiner - vad behöver ditt företag?.
Så, behöver man verkligen ett särskilt program?
Nej. Det går att arbeta med CE-märkning i Word och Excel.
Men när projekten blir fler handlar det inte längre bara om att skapa dokument.
Det handlar om att behålla kunskap när människor slutar, ge nya medarbetare en enklare start och se till att alla arbetar på ett gemensamt sätt.
Om att chefer snabbt kan se projektens status och att viktiga beslut inte försvinner i mejltrådar.
Och om att ha hela arbetet samlat på ett ställe.
Word och Excel kan absolut fungera. Frågan är om de fortfarande är det bästa sättet att arbeta.
Vill du se hur Noex fungerar med ett projekt från er egen verksamhet? Vi visar gärna.
Vanliga frågor om programvara för CE-märkning av maskiner
Måste jag ha ett program för att CE-märka en maskin?
Nej. Det finns inget generellt lagkrav på att använda särskild programvara för CE-märkning. Det viktiga är att tillämpliga krav uppfylls, riskerna bedöms och nödvändig dokumentation tas fram. Ett program kan däremot göra arbetet enklare att organisera och följa upp.
Kan jag göra en riskbedömning i Excel?
Ja. Riskbedömningar enligt ISO 12100 kan dokumenteras i Excel. Utmaningarna uppstår ofta när flera personer behöver samarbeta, skyddsåtgärder ska följas upp eller riskbedömningar ska återanvändas i nya projekt.
Läs mer om riskbedömning av maskiner i 5 steg.
Vilket program är bäst för CE-märkning av maskiner?
Det beror på verksamhetens behov. Noex, Safexpert och CEDOC är exempel på program för maskinsäkerhet och CE-märkning. Jämför bland annat användarvänlighet, riskbedömning, lagkrav, dokumentation, samarbete och licenskostnader.
Läs vår guide till programvara för CE-märkning av maskiner.
Vad ska ingå i ett program för CE-märkning?
Ett program bör stödja riskbedömning, tillämpliga lagkrav och teknisk dokumentation. Beroende på verksamheten kan även åtgärdshantering, bruksanvisningar, försäkran om överensstämmelse, checklistor och projektöverblick vara viktiga funktioner.
Finns det program för CE-märkning där flera personer kan samarbeta?
Ja. Noex är ett exempel på en webbaserad plattform där flera användare kan arbeta i samma projekt. Risker, lagkrav, dokumentation och åtgärder hanteras gemensamt, samtidigt som användarna kan ha olika behörigheter och ansvarsområden.
Vad kostar ett program för CE-märkning?
Priset beror på leverantör, funktioner och antal användare. Noex Solo kostar 1 190 kr per månad för en fullanvändare. Noex Team kostar 1 490 kr per månad och inkluderar tre fullanvändare och sju begränsade användare. Priserna gäller vid årsbetalning, exklusive moms.
Hur CE-märker man en maskin som tillverkas utanför EU?
Maskiner som tillverkas exempelvis i Kina, Indien eller Taiwan och ska säljas på EU-marknaden måste uppfylla tillämpliga EU-krav. Det innebär bland annat att tillverkaren behöver identifiera relevanta regelverk, genomföra en riskbedömning, uppfylla tillämpliga säkerhetskrav och ta fram teknisk dokumentation, bruksanvisning och försäkran om överensstämmelse.
Noex är en webbaserad plattform som även kan användas av maskintillverkare utanför EU för att strukturera och dokumentera arbetet med europeiska säkerhetskrav.
Läs mer om hur du CE-märker en maskin.
Finns det programvara som hjälper utländska maskintillverkare att uppfylla EU maskinkrav?
Ja. Noex kan användas av maskintillverkare utanför EU som behöver arbeta med europeiska lagkrav, riskbedömningar enligt ISO 12100 och teknisk dokumentation inför försäljning på EU-marknaden.
Plattformen innehåller stöd för maskindirektivet 2006/42/EG och maskinförordningen (EU) 2023/1230, riskbedömningar, bruksanvisningar och försäkran om överensstämmelse.
Eftersom Noex är webbaserat kan tillverkare, konstruktörer och andra involverade parter samarbeta i samma projekt även när de befinner sig i olika länder.
Programvaran hjälper till att strukturera arbetet, men tillverkaren ansvarar fortfarande för att maskinen uppfyller samtliga tillämpliga krav.
