Att upprätta och hantera teknisk dokumentation för maskiner är en central del av maskindirektivet och en förutsättning för CE-märkning. Dokumentationen visar att en maskin uppfyller de grundläggande säkerhets- och hälsokraven och fungerar som bevismaterial gentemot myndigheter och användare.
Krav på teknisk dokumentation
För att dokumentationen ska vara giltig måste den uppfylla följande krav:
Arkiveringstid: sparas i minst 10 år från maskinens tillverkning.
Språk: måste vara skriven på officiellt EU-språk.
Tillgänglighet: ska kunna uppvisas på begäran för ansvariga nationella myndigheter.
Spårbarhet: innehåll ska kunna följas bakåt, inklusive tillkomst, ansvarsfördelning och ändringar.
Vad ska teknisk dokumentation innehålla?
Teknisk dokumentation ska visa hur maskinen uppfyller de grundläggande kraven.
Den ska innehålla:
Beskrivning av maskinen och dess funktion
Riskbedömning
Skyddsåtgärder och kvarstående risker
Ritningar och styrsystem
Beräkningar och verifieringar
Standarder som tillämpats
Testresultat
Bruksanvisning
EU-försäkran om överensstämmelse
Vid behov även:
Dokumentation för delvis fullbordade maskiner
Dokumentation för inbyggda produkter
Rutiner för serietillverkning
Det är denna dokumentation som granskas vid en kontroll - inte bara CE-märkningen.
Ansvar för operatör och arbetsgivare
Även efter tillverkningen kan ansvar för dokumentation och säkerhet ligga på operatörer och arbetsgivare, särskilt när maskiner byggs om. Om ändringen inte räknas som väsentlig ombyggnad är det operatören/arbetsgivaren som ansvarar för säkerheten. Det innebär att man måste:
Säkerställa att arbetsutrustningen är säker.
Följa nationell arbetsskyddslagstiftning.
Följa driftsäkerhetsförordningen (t.ex. Betriebssicherheitsverordnung i Tyskland)
Upprätta dokumentation som bevis på kontroll av förändringar.
Vill du förenkla arbetet med teknisk dokumentation?
Många tillverkare kämpar med:
spridd dokumentation
manuella processer
brist på spårbarhet
Med Noex kan du:
strukturera dokumentation enligt lagkrav
koppla risk till krav till åtgärd
hantera både direktiv och förordning
spara tid och minska risk
Boka demo: https://noex.se/book-a-demo
FAQ
Vad är teknisk dokumentation enligt maskindirektivet?
Det är en samling dokument som visar att en maskin uppfyller de grundläggande säkerhets- och hälsokraven och är nödvändig för CE-märkning.
Hur länge ska teknisk dokumentation sparas?
Dokumentationen måste arkiveras i minst 10 år från det att maskinen tillverkades.
Vilket språk ska teknisk dokumentation skrivas på?
Den ska skrivas på ett officiellt EU-språk så att nationella myndigheter kan granska den.
Vad ska teknisk dokumentation innehålla?
Den ska bland annat innehålla ritningar, riskanalyser, testresultat, bruksanvisning samt en försäkran om överensstämmelse.
Vem ansvarar för dokumentation vid ombyggnad av maskiner?
Om ändringen inte är väsentlig är det operatören eller arbetsgivaren som ansvarar för säkerheten och uppdaterad
