Dokumentacja techniczna zgodnie z dyrektywą maszynową – wymagania, zawartość i odpowiedzialność.

Opracowanie i zarządzanie dokumentacją techniczną maszyn jest kluczowym elementem dyrektywy dotyczącej maszyn i warunkiem koniecznym do oznakowania CE. Dokumentacja wykazuje, że maszyna spełnia podstawowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zdrowia oraz służy jako materiał dowodowy wobec organów i użytkowników. 

Wymagania dotyczące dokumentacji technicznej 

Aby dokumentacja była ważna, musi spełniać następujące wymagania: 

Czas archiwizacji: przechowywana przez co najmniej 10 lat od daty produkcji maszyny. 

Język: musi być sporządzona w jednym z oficjalnych języków UE. 

Dostępność: powinna być dostępna na żądanie odpowiednich władz krajowych. 

Śledzenie: treść powinna być możliwa do weryfikacji wstecz, w tym pochodzenie, rozdział odpowiedzialności i zmiany. 

Zawartość dokumentacji technicznej 

Zgodnie z dyrektywą dotyczącą maszyn, dokumentacja powinna zawierać następujące elementy: 

• Plan całej maszyny oraz plany obwodów sterujących.

• Szczegółowe rysunki i plany, w tym obliczenia, wyniki testów i kontrole zgodności. 

• Lista istotnych podstawowych wymagań, norm i specyfikacji technicznych. 

• Opis wybranych rozwiązań w celu zapobiegania zagrożeniom (często związane z analizą ryzyka). 

• Raporty techniczne, certyfikaty i wyniki testów zgodności. 

• Instrukcja obsługi maszyny. 

• Deklaracja zgodności lub deklaracja wbudowania oraz instrukcje montażu. 

• Deklaracja zgodności dla maszyn lub urządzeń wbudowanych w maszynę. 

Odpowiedzialność operatorów i pracodawców

Nawet po wyprodukowaniu odpowiedzialność za dokumentację i bezpieczeństwo może spoczywać na operatorach i pracodawcach, szczególnie gdy maszyny są przerabiane. Jeżeli zmiana nie jest uznawana za istotną przebudowę, operator/pracodawca odpowiada za bezpieczeństwo. Oznacza to, że muszą oni: 

• Zapewnić, że sprzęt roboczy jest bezpieczny.

• Przestrzegać krajowego ustawodawstwa dotyczącego ochrony pracy. 

• Przestrzegać rozporządzenia dotyczącego bezpieczeństwa operacyjnego (np. Betriebssicherheitsverordnung w Niemczech)

• Sporządzić dokumentację jako dowód kontrolowania zmian. 

Cyfrowa platforma bezpieczeństwa maszyn 

Dzięki cyfrowej platformie Noex firmy mogą uprościć pracę z dokumentacją techniczną, oznakowaniem CE i analizą ryzyka. Platforma ułatwia zbieranie wszystkich wymagań w jednym systemie, zapewnia śledzenie i ułatwia komunikację wewnętrzną w firmie, ale również z organami i klientami.