Tekninen dokumentaatio konedirektiivin mukaisesti – vaatimukset, sisältö ja vastuut.

Teknisten asiakirjojen laatiminen ja hallinta koneita varten on olennainen osa konedirektiiviä ja edellytys CE-merkinnälle. Asiakirjat osoittavat, että kone täyttää keskeiset turvallisuus- ja terveysvaatimukset ja toimivat todisteena viranomaisille ja käyttäjille. 

Teknisten asiakirjojen vaatimukset 

Jotta asiakirjat olisivat voimassa, niiden on täytettävä seuraavat vaatimukset: 

Arkistointiaika: on säilytettävä vähintään 10 vuotta koneen valmistuksesta. 

Kieli: on oltava kirjoitettu EU:n virallisella kielellä. 

Saatavuus: on esitettävä pyynnöstä vastuullisille kansallisille viranomaisille. 

Jäljittävyys: sisällön on oltava jäljitettävissä taaksepäin, mukaan lukien alkuperä, vastuunjako ja muutokset. 

Teknisten asiakirjojen sisältö 

Konedirektiivin mukaan asiakirjoihin on sisällyttävä seuraavat osat: 

• Koko koneen suunnitelma sekä ohjausjärjestelmän kaaviot.

• Yksityiskohtaiset piirustukset ja suunnitelmat, mukaan lukien laskelmat, testitulokset ja vaatimustenmukaisuuden tarkastukset. 

• Luettelo asiaankuuluvista keskeisistä vaatimuksista, standardeista ja teknisistä eritelmistä. 

• Kuvaus valituista ratkaisuista riskien ehkäisemiseksi (usein liittyvät riskianalyysiin). 

• Tekniset raportit, sertifikaatit ja testitulokset vaatimustenmukaisuudesta. 

• Käyttöohje koneelle. 

• Vaatimustenmukaisuusvakuutus tai sisäänrakennusvakuutus sekä asennusohjeet. 

• Vaatimustenmukaisuusvakuutus koneisiin tai yksiköihin, jotka on sisäänrakennettu koneeseen. 

Käyttäjän ja työnantajan vastuu

Myös valmistuksen jälkeen vastuu asiakirjoista ja turvallisuudesta voi jäädä käyttäjille ja työnantajille, erityisesti kun koneita muutetaan. Jos muutosta ei lasketa merkittäväksi uudelleenrakentamiseksi, vastuu turvallisuudesta on käyttäjällä/työnantajalla. Tämä tarkoittaa, että on: 

• Varmistettava, että työvälineet ovat turvallisia.

• Noudatettava kansallista työturvallisuuslainsäädäntöä. 

• Noudatettava käyttöturvallisuusasetusta (esim. Betriebssicherheitsverordnung Saksassa)

• Laadittava asiakirjat todisteeksi muutosten tarkastamisesta. 

Digitaalinen alusta koneturvallisuudelle 

Noexin digitaalisen alustan avulla yritykset voivat yksinkertaistaa teknisten asiakirjojen, CE-merkinnän ja riskianalyysin työstämistä. Alusta helpottaa kaikkien vaatimusten kokoamista yhteen järjestelmään, jäljitettävyyden varmistamista sekä kommunikaation helpottamista yrityksen sisäisesti mutta myös viranomaisten ja asiakkaiden kanssa.