Teknisk dokumentation i henhold til maskindirektivet – krav, indhold og ansvar.

At udarbejde og håndtere teknisk dokumentation for maskiner er en central del af maskindirektivet og en forudsætning for CE-mærkning. Dokumentationen viser, at en maskine opfylder de grundlæggende sikkerheds- og sundhedskrav og fungerer som bevismateriale over for myndigheder og brugere. 

Krav til teknisk dokumentation 

For at dokumentationen skal være gyldig, skal den opfylde følgende krav: 

Arkiveringstid: skal opbevares i mindst 10 år fra maskinens fremstilling. 

Sprog: skal være skrevet på et officielt EU-sprog. 

Tilgængelighed: skal kunne fremvises efter anmodning til ansvarlige nationale myndigheder. 

Sporbarhed: indholdet skal kunne spores bagud, inklusive oprindelse, ansvarsfordeling og ændringer. 

Indhold i den tekniske dokumentation 

Ifølge maskindirektivet skal dokumentationen indeholde følgende dele: 

• Plan for hele maskinen samt styrekredsplaner.

• Detaljerede tegninger og planer, inklusive beregninger, testresultater og kontroller af overensstemmelse. 

• Liste over relevante grundlæggende krav, standarder og tekniske specifikationer. 

• Beskrivelse af valgte løsninger til at forebygge risici (ofte forbundet med risikovurderingen). 

• Tekniske rapporter, certifikater og testresultater for overensstemmelse. 

• Brugsanvisning for maskinen. 

• Erklæring om overensstemmelse eller erklæring om indbygning samt monteringsvejledning. 

• Erklæring om overensstemmelse for maskiner eller enheder, der er indbygget i maskinen. 

Ansvar for operatør og arbejdsgiver

Selv efter fremstillingen kan ansvar for dokumentation og sikkerhed ligge på operatører og arbejdsgivere, især når maskiner ombygges. Hvis ændringen ikke betragtes som en væsentlig ombygning, er det operatøren/arbejdsgiveren, der er ansvarlig for sikkerheden. Det betyder, at man skal: 

• Sikre, at arbejdsudstyret er sikkert.

• Overholde national arbejdsmiljølovgivning. 

• Følge driftsikkerhedsreguleringen (f.eks. Betriebssicherheitsverordnung i Tyskland)

• Udarbejde dokumentation som bevis på kontrol af ændringer. 

Digital platform for maskinsikkerhed 

Med Noexs digitale platform kan virksomheder forenkle arbejdet med teknisk dokumentation, CE-mærkning og risikovurdering. Platformen gør det enkelt at samle alle krav i et system, sikre sporbarhed og lette kommunikationen internt i virksomheden men også med myndigheder og kunder.