Teknisk dokumentasjon i henhold til maskindirektivet – krav, innhold og ansvar.

Å opprette og administrere teknisk dokumentasjon for maskiner er en sentral del av maskindirektivet og en forutsetning for CE-merking. Dokumentasjonen viser at en maskin oppfyller de grunnleggende sikkerhets- og helsekravene og fungerer som bevismateriale overfor myndigheter og brukere. 

Krav til teknisk dokumentasjon 

For at dokumentasjonen skal være gyldig, må den oppfylle følgende krav: 

Arkiveringsperiode: bør lagres i minst 10 år fra maskinens produksjon. 

Språk: må være skrevet på et offisielt EU-språk. 

Tilgjengelighet: skal kunne fremvises på forespørsel til ansvarlige nasjonale myndigheter. 

Sporbarhet: innholdet skal kunne følges bakover, inkludert opprinnelse, ansvarsfordeling og endringer. 

Innhold i den tekniske dokumentasjonen 

I henhold til maskindirektivet skal dokumentasjonen inneholde følgende deler: 

• Plan for hele maskinen samt styrekretsplaner.

• Detaljerte tegninger og planer, inkludert beregninger, testresultater og kontroller av samsvar. 

• Liste over relevante grunnleggende krav, standarder og tekniske spesifikasjoner. 

• Beskrivelse av utvalgte løsninger for å forebygge risikoer (ofte knyttet til risikovurderingen). 

• Tekniske rapporter, sertifikater og testresultater for samsvar. 

• Bruksanvisning for maskinen. 

• Erklæring om samsvar eller erklæring om innbygging samt monteringsanvisninger. 

• Erklæring om samsvar for maskiner eller enheter som er integrert i maskinen. 

Ansvar for operatør og arbeidsgiver

Selv etter produksjonen kan ansvar for dokumentasjon og sikkerhet ligge på operatører og arbeidsgivere, spesielt når maskiner bygges om. Hvis endringen ikke regnes som en vesentlig ombygging, er det operatøren/arbeidsgiveren som er ansvarlig for sikkerheten. Dette innebærer at man må: 

• Sikre at arbeidsutstyret er trygt.

• Følge nasjonal arbeidsmiljølovgivning. 

• Følge driftsikkerhetsforordningen (f.eks. Betriebssicherheitsverordnung i Tyskland)

• Utarbeide dokumentasjon som bevis på kontroll av endringer. 

Digital plattform for maskinsikkerhet 

Med Noex sin digitale plattform kan bedrifter forenkle arbeidet med teknisk dokumentasjon, CE-merking og risikoanalyse. Plattformen gjør det enkelt å samle alle krav i ett system, sikre sporbarhet og lette kommunikasjonen internt i bedriften, men også med myndigheter og kunder.