Technische documentatie volgens de machinerichtlijn – eisen, inhoud en verantwoordelijkheden.

Het opstellen en beheren van technische documentatie voor machines is een centraal onderdeel van de machinerichtlijn en een vereiste voor CE-markering. De documentatie toont aan dat een machine voldoet aan de fundamentele veiligheid- en gezondheidseisen en fungeert als bewijsmateriaal tegenover autoriteiten en gebruikers. 

Eisen voor technische documentatie 

Opdat de documentatie geldig is, moet deze aan de volgende eisen voldoen: 

Archiveringstijd: minimaal 10 jaar bewaren vanaf de fabricage van de machine. 

Taal: moet in een officiële EU-taal geschreven zijn. 

Beschikbaarheid: moet op verzoek aan bevoegde nationale autoriteiten getoond kunnen worden. 

Traceerbaarheid: de inhoud moet terug te volgen zijn, inclusief ontstaan, verantwoordelijkheidsverdeling en wijzigingen. 

Inhoud van de technische documentatie 

Volgens de machinerichtlijn moet de documentatie de volgende onderdelen bevatten: 

• Plan voor de gehele machine en schakelschema's.

• Gedetailleerde tekeningen en plannen, inclusief berekeningen, testresultaten en conformiteitscontroles. 

• Lijst van relevante fundamentele eisen, normen en technische specificaties. 

• Beschrijving van de gekozen oplossingen om risico's te voorkomen (vaak verbonden aan de risicoanalyse). 

• Technische rapporten, certificaten en testresultaten ter conformiteit. 

• Gebruiksaanwijzing voor de machine. 

• Verklaring van overeenstemming of verklaring van inbouw en montage-instructies. 

• Verklaring van overeenstemming voor machines of apparaten die in de machine zijn ingebouwd. 

Verantwoordelijkheid van operators en werkgevers

Ook na de fabricage kan de verantwoordelijkheid voor documentatie en veiligheid bij operators en werkgevers liggen, vooral wanneer machines worden gereviseerd. Als de wijziging niet als wezenlijke verandering wordt aangemerkt, ligt de verantwoordelijkheid voor veiligheid bij de operator/werkgever. Dit betekent dat men moet: 

• Zorgen dat de arbeidsmiddelen veilig zijn.

• Nationale arbeidsveiligheidswetgeving naleven. 

• De operationele veiligheidsvoorschriften naleven (bijv. Betriebssicherheitsverordnung in Duitsland)

• Documentatie opstellen als bewijs van controle over wijzigingen. 

Digitale platform voor machineveiligheid 

Met het digitale platform van Noex kunnen bedrijven het werk vereenvoudigen met technische documentatie, CE-markering en risicoanalyse. Het platform maakt het eenvoudig om alle eisen in één systeem te verzamelen, traceerbaarheid te waarborgen en de communicatie binnen het bedrijf, maar ook met autoriteiten en klanten, te vergemakkelijken.