Technische Dokumentation gemäß Maschinenrichtlinie – Anforderungen, Inhalt und Verantwortung.

Die Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen für Maschinen ist ein zentraler Bestandteil der Maschinenrichtlinie und eine Voraussetzung für die CE-Kennzeichnung. Die Dokumentation zeigt, dass eine Maschine die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen erfüllt und dient als Beweismaterial gegenüber Behörden und Anwendern. 

Anforderungen an die technische Dokumentation 

Damit die Dokumentation gültig ist, muss sie folgende Anforderungen erfüllen: 

Archivierungsdauer: muss mindestens 10 Jahre ab Herstellung der Maschine aufbewahrt werden. 

Sprache: muss in einer offiziellen EU-Sprache verfasst sein. 

Verfügbarkeit: muss auf Anfrage den zuständigen nationalen Behörden vorgelegt werden können. 

Rückverfolgbarkeit: Der Inhalt muss rückverfolgbar sein, einschließlich der Entstehung, Verantwortungsverteilung und Änderungen. 

Inhalt der technischen Dokumentation 

Laut Maschinenrichtlinie muss die Dokumentation die folgenden Teile enthalten: 

• Plan für die gesamte Maschine sowie Schaltpläne.

• Detaillierte Zeichnungen und Pläne, einschließlich Berechnungen, Testergebnisse und Konformitätsprüfungen. 

• Liste der relevanten grundlegenden Anforderungen, Normen und technischen Spezifikationen. 

• Beschreibung der gewählten Lösungen zur Risikoprävention (oft mit der Risikoanalyse verbunden). 

• Technische Berichte, Zertifikate und Testergebnisse zur Konformität. 

• Bedienungsanleitung für die Maschine. 

• Konformitätserklärung oder Einbauerklärung sowie Montageanleitungen. 

• Konformitätserklärung für Maschinen oder Einheiten, die in die Maschine eingebaut sind. 

Verantwortung von Betreiber und Arbeitgeber

Auch nach der Herstellung kann die Verantwortung für Dokumentation und Sicherheit auf Betreiber und Arbeitgeberliegen, insbesondere wenn Maschinen umgebaut werden. Wenn die Änderung nicht als wesentlicher Umbau gilt, liegt die Verantwortung für die Sicherheit beim Betreiber/Arbeitgeber. Dies bedeutet, dass man muss: 

• Sicherstellen, dass die Arbeitsausrüstung sicher ist.

• Die nationale Arbeitsschutzgesetzgebung befolgen. 

• Die Betriebssicherheitsverordnung (z.B. in Deutschland Betriebssicherheitsverordnung) einhalten.

• Dokumentation als Nachweis für die Kontrolle von Änderungen aufstellen. 

Digitale Plattform für Maschinensicherheit 

Mit der digitalen Plattform von Noex können Unternehmen die Arbeit mit technischer Dokumentation, CE-Kennzeichnung und Risikoanalyse vereinfachen. Die Plattform macht es einfach, alle Anforderungen in einem System zu sammeln, die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit Behörden und Kunden zu erleichtern.