Technische Dokumentation gemäß der Maschinenrichtlinie – Anforderungen, Inhalte und Verantwortlichkeiten.
21.10.2025
Das Erstellen und Verwalten technischer Dokumentationen für Maschinen ist ein zentraler Bestandteil der Maschinenrichtlinie und eine Voraussetzung für die CE-Kennzeichnung. Die Dokumentation zeigt, dass eine Maschine die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen erfüllt und dient als Beweismaterial gegenüber Behörden und Nutzern.
Anforderungen an die technische Dokumentation
Damit die Dokumentation gültig ist, muss sie die folgenden Anforderungen erfüllen:
Archivierungszeit: sie muss mindestens 10 Jahre ab dem Herstellungsdatum der Maschine aufbewahrt werden.
Sprache: sie muss in einer offiziellen EU-Sprache verfasst sein.
Verfügbarkeit: sie muss auf Anfrage den zuständigen nationalen Behörden präsentiert werden können.
Rückverfolgbarkeit: der Inhalt muss rückverfolgt werden können, einschließlich Herkunft, Verantwortlichkeit und Änderungen.
Inhalt der technischen Dokumentation
Gemäß der Maschinenrichtlinie muss die Dokumentation folgende Teile enthalten:
Plan für die gesamte Maschine sowie Steuerungspläne.
Detaillierte Zeichnungen und Pläne, einschließlich Berechnungen, Testergebnissen und Konformitätsprüfungen.
Liste der relevanten grundlegenden Anforderungen, Normen und technischen Spezifikationen.
Beschreibung der gewählten Lösungen zur Risikominderung (oft verbunden mit der Risikoanalyse).
Technische Berichte, Zertifikate und Testergebnisse zur Konformität.
Bedienungsanleitung für die Maschine.
Erklärung zur Konformität oder Erklärung zur Integration sowie Montageanleitungen.
Erklärung zur Konformität für Maschinen oder Komponenten, die in die Maschine integriert sind.
Verantwortung des Bedieners und des Arbeitgebers
Sogar nach der Herstellung kann die Verantwortung für Dokumentation und Sicherheit bei Bedienern und Arbeitgebern liegen, insbesondere wenn Maschinen umgebaut werden. Wenn die Änderung nicht als wesentliche Umgestaltung zählt, ist der Bediener/Arbeitgeber für die Sicherheit verantwortlich. Das bedeutet, dass man:
Sicherstellen muss, dass die Arbeitsausrüstung sicher ist.
Die nationale Arbeitsschutzgesetzgebung einhalten muss.
Die Betriebssicherheitsverordnung (z.B. Betriebssicherheitsverordnung in Deutschland) befolgen muss.
Eine Dokumentation erstellen muss, die die Kontrolle von Änderungen nachweist.
Digitale Plattform für Maschinensicherheit
Mit der digitalen Plattform von Noex können Unternehmen die Arbeit mit technischer Dokumentation, CE-Kennzeichnung und Risikoanalysen vereinfachen. Die Plattform ermöglicht es, alle Anforderungen in einem System zu bündeln, die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten und die interne Kommunikation im Unternehmen sowie mit Behörden und Kunden zu erleichtern.
FAQ
Was ist technische Dokumentation gemäß der Maschinenrichtlinie?
Es handelt sich um eine Sammlung von Dokumenten, die zeigt, dass eine Maschine die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen erfüllt und für die CE-Kennzeichnung erforderlich ist.
Wie lange muss technische Dokumentation aufbewahrt werden?
Die Dokumentation muss mindestens 10 Jahre ab dem Herstellungsdatum der Maschine archiviert werden.
In welcher Sprache sollte technische Dokumentation verfasst werden?
Sie sollte in einer offiziellen EU-Sprache verfasst werden, damit die nationalen Behörden sie prüfen können.
Was sollte technische Dokumentation enthalten?
Sie sollte unter anderem Zeichnungen, Risikoanalysen, Testergebnisse, eine Bedienungsanleitung sowie eine Erklärung zur Konformität enthalten.
Wer ist verantwortlich für die Dokumentation bei Umbauten von Maschinen?
Wenn die Änderung nicht wesentlich ist, ist der Bediener oder Arbeitgeber für die Sicherheit und die aktualisierte Dokumentation verantwortlich.
