Teknisk dokumentation i henhold til maskindirektivet – krav, indhold og ansvar.
21. okt. 2025
At udarbejde og håndtere teknisk dokumentation for maskiner er en central del af maskindirektivet og en forudsætning for CE-mærkning. Dokumentationen viser, at en maskine opfylder de grundlæggende sikkerheds- og sundhedskrav og fungerer som bevismateriale overfor myndigheder og brugere.
Krav til teknisk dokumentation
For at dokumentationen skal være gyldig, skal den opfylde følgende krav:
Arkiveringstid: opbevares i mindst 10 år fra maskinens fremstilling.
Sprog: skal være skrevet på et officielt EU-sprog.
Tilgængelighed: skal kunne fremvises på anmodning for de ansvarlige nationale myndigheder.
Spørgsmålbarhed: indhold skal kunne følges tilbage, inklusive tilblivelse, ansvarfordeling og ændringer.
Indhold i den tekniske dokumentation
Ifølge maskindirektivet skal dokumentationen indeholde følgende dele:
Plan for hele maskinen samt styringskredseplaner.
Detaljerede tegninger og planer, inklusive beregninger, testresultater og kontroller af overensstemmelse.
Liste over relevante grundlæggende krav, standarder og tekniske specifikationer.
Beskrivelse af valgte løsninger til at forebygge risici (ofte knyttet til risikoanalysen).
Tekniske rapporter, certifikater og testresultater for overensstemmelse.
Brugsanvisning for maskinen.
Erklæring om overensstemmelse eller erklæring om indbygning samt monteringsanvisninger.
Erklæring om overensstemmelse for maskiner eller enheder, der er indbygget i maskinen.
Ansvar for operatør og arbejdsgiver
Selv efter fremstillingen kan ansvaret for dokumentation og sikkerhed ligge hos operatører og arbejdsgivere, især når maskiner ombygges. Hvis ændringen ikke betragtes som en væsentlig ombygning, er det operatøren/arbejdsgiveren, der er ansvarlig for sikkerheden. Det betyder, at man skal:
Sikre, at arbejdsudstyret er sikkert.
Overholde national arbejdsmiljølovgivning.
Overholde funktionssikkerhedsforordningen (f.eks. Betriebssicherheitsverordnung i Tyskland)
Udfærdige dokumentation som bevis på kontrol af ændringer.
Digital platform for maskinsikkerhed
Med Noex digitale platform kan virksomheder forenkle arbejdet med teknisk dokumentation, CE-mærkning og risikoanalyse. Platformen gør det nemt at samle alle krav i et system, sikre sporbarhed og lette kommunikationen internt i virksomheden, men også med myndigheder og kunder.
FAQ
Hvad er teknisk dokumentation ifølge maskindirektivet?
Det er en samling dokumenter, der viser, at en maskine opfylder de grundlæggende sikkerheds- og sundhedskrav og er nødvendig for CE-mærkning.
Hvor længe skal teknisk dokumentation opbevares?
Dokumentationen skal arkiveres i mindst 10 år fra det tidspunkt, hvor maskinen blev fremstillet.
Hvilket sprog skal teknisk dokumentation skrives på?
Den skal skrives på et officielt EU-sprog, så nationale myndigheder kan gennemgå den.
Hvad skal teknisk dokumentation indeholde?
Den skal blandt andet indeholde billeder, risikoanalyser, testresultater, brugsanvisning samt en erklæring om overensstemmelse.
Hvem er ansvarlig for dokumentation ved ombygning af maskiner?
Hvis ændringen ikke er væsentlig, er det operatøren eller arbejdsgiveren, der er ansvarlig for sikkerheden og opdateret dokumentation.
