Teknisk dokumentation enligt maskindirektivet – krav, innehåll och ansvar.
21 okt. 2025
Att upprätta och hantera teknisk dokumentation för maskiner är en central del av maskindirektivet och en förutsättning för CE-märkning. Dokumentationen visar att en maskin uppfyller de grundläggande säkerhets- och hälsokraven och fungerar som bevismaterial gentemot myndigheter och användare.
Krav på teknisk dokumentation
För att dokumentationen ska vara giltig måste den uppfylla följande krav:
Arkiveringstid: sparas i minst 10 år från maskinens tillverkning.
Språk: måste vara skriven på officiellt EU-språk.
Tillgänglighet: ska kunna uppvisas på begäran för ansvariga nationella myndigheter.
Spårbarhet: innehåll ska kunna följas bakåt, inklusive tillkomst, ansvarsfördelning och ändringar.
Innehåll i den tekniska dokumentationen
Enligt maskindirektivet ska dokumentationen innehålla följande delar:
Plan för hela maskinen samt styrkretsplaner.
Detaljerade ritningar och planer, inklusive beräkningar, testresultat och kontroller av överensstämmelse.
Lista över relevanta grundläggande krav, standarder och tekniska specifikationer.
Beskrivning av valda lösningar för att förebygga risker (ofta kopplat till riskanalysen).
Tekniska rapporter, certifikat och testresultat för överensstämmelse.
Bruksanvisning för maskinen.
Försäkran om överensstämmelse eller försäkran om inbyggnad samt monteringsanvisningar.
Försäkran om överensstämmelse för maskiner eller enheter som är inbyggda i maskinen.
Ansvar för operatör och arbetsgivare
Även efter tillverkningen kan ansvar för dokumentation och säkerhet ligga på operatörer och arbetsgivare, särskilt när maskiner byggs om. Om ändringen inte räknas som väsentlig ombyggnad är det operatören/arbetsgivaren som ansvarar för säkerheten. Det innebär att man måste:
Säkerställa att arbetsutrustningen är säker.
Följa nationell arbetsskyddslagstiftning.
Följa driftsäkerhetsförordningen (t.ex. Betriebssicherheitsverordnung i Tyskland)
Upprätta dokumentation som bevis på kontroll av förändringar.
Digital plattform för maskinsäkerhet
Med Noex digitala plattform kan företag förenkla arbetet med teknisk dokumentation, CE-märkning och riskanalys. Plattformen gör det enkelt att samla alla krav i ett system, säkerställa spårbarhet och underlätta kommunikationen internt i företaget men också med myndigheter och kunder.
FAQ
Vad är teknisk dokumentation enligt maskindirektivet?
Det är en samling dokument som visar att en maskin uppfyller de grundläggande säkerhets- och hälsokraven och är nödvändig för CE-märkning.
Hur länge ska teknisk dokumentation sparas?
Dokumentationen måste arkiveras i minst 10 år från det att maskinen tillverkades.
Vilket språk ska teknisk dokumentation skrivas på?
Den ska skrivas på ett officiellt EU-språk så att nationella myndigheter kan granska den.
Vad ska teknisk dokumentation innehålla?
Den ska bland annat innehålla ritningar, riskanalyser, testresultat, bruksanvisning samt en försäkran om överensstämmelse.
Vem ansvarar för dokumentation vid ombyggnad av maskiner?
Om ändringen inte är väsentlig är det operatören eller arbetsgivaren som ansvarar för säkerheten och uppdaterad dokumentation.
